The passage suggests that e-mail messages should be

কার্যকর ইমেইল যোগাযোগের জন্য বার্তাটি সুস্পষ্ট ও নির্ভুল হওয়া অত্যন্ত জরুরি। ইমেইল বার্তা যত precise বা সুনির্দিষ্ট হবে, প্রাপকের পক্ষে তা বোঝা এবং সে অনুযায়ী কাজ করা তত সহজ হবে। অপ্রয়োজনীয় তথ্য বাদ দিয়ে মূল বার্তাটি সংক্ষিপ্ত ও সরাসরিভাবে উপস্থাপন করাই শ্রেয়।

    
• Unclear (অস্পষ্ট): অস্পষ্ট ইমেইল ভুল বোঝাবুঝি তৈরি করে এবং কার্যকরী যোগাযোগের পথে বাধা দেয়। তাই এটি সঠিক নয়।
    
• Precise (সুনির্দিষ্ট/সঠিক): ইমেইল বার্তা সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত যাতে প্রাপক সহজেই বার্তাটির উদ্দেশ্য এবং প্রয়োজনীয় তথ্য বুঝতে পারে। এটি ইমেইলের একটি গুরুত্বপূর্ণ গুণ।
    
• Detailed (বিস্তারিত): যদিও কিছু ইমেইলে বিশদ বিবরণের প্রয়োজন হতে পারে, তবে সবসময় বিস্তারিত হওয়া জরুরি নয়। অনেক সময় অতিরিক্ত বিবরণ মূল বার্তাটিকে অস্পষ্ট করে তুলতে পারে। "Precise" মানে কম কথায় সঠিক তথ্য দেওয়া, যেখানে "detailed" মানে অনেক তথ্য দেওয়া। কার্যকরী ইমেইলের জন্য প্রথমে সুনির্দিষ্ট হওয়া জরুরি।
    
• Frequent (ঘন ঘন): ঘন ঘন ইমেইল পাঠানো ইমেইলের বিষয়বস্তু বা মানের সাথে সম্পর্কিত নয়। এটি কেবল পাঠানোর সংখ্যাকে বোঝায় এবং অপ্রয়োজনীয় বার্তা প্রাপকের বিরক্তির কারণ হতে পারে।

সুতরাং, ইমেইল বার্তা precise হওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, যা কার্যকর যোগাযোগের জন্য অপরিহার্য।